oa系统的功能和作用（oa系统包含什么）

知识管理平台——建立学习型企业，更好的提高员工的学习能力，系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质。通过企业OA知识地图的搭建，实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。

日常办公平台——将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下，改变了传统的集中一室的办公方式，扩大了办公区域。通过网络的连接，用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公。可以全程管理业务系统，OA系统将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合，为用户提供了低成本、高效能的最佳管理工具。

信息集成平台——以资源管理、业务表单、工作流等作为强大的支撑平台，拥有丰富的开发接口，将其他分散的企业业务系统整合起来，从而获得互动的、整体的效益对于一些使用ERP系统的企业，已存在的生产、销售、财务等一些企业经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工及时有效的获取处理信息，提高企业承整体反应速度。

信息发布平台——OA能建立信息发布平台的标准流程，规范化运作，为企业的信息发布、交流提供一个有效场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播，而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态。

协同工作平台——将企业各类业务集成到OA办公系统当中，制定标准，将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也逐渐缩小，从而提高企业团队化协作能力，最大限度地释放人的创造力。

公文流转平台——企业往往难以解决公文流转，总觉得文件应该留下痕迹，但是在信息化的今天，改变企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，同样可以留下痕迹，真正实现无纸化办公。

企业通信平台——也就是企业范围内的电子邮件系统，使企业内部通信与信息交流快捷流畅，同时便于信息的管理。

综上所述，OA系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流实现等模块集成统一运作，将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起，共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持。

一、考勤

考勤自然不用多说，企业员工上下班打卡的道具，它省去了排队打卡的困扰，只需登入系统，轻轻点击鼠标，即打卡成功。

二、流程审批

流程审批是企业办公的核心组成，如果有单据报销，或出差借支，请假等情况，只需在流程审批中新建流程，逐级填写审批人，便可轻松实现不出门就完成审批的全过程，既减少了企业的成本，又提高了审批效率。

三、任务管理

任务管理是领导与员工沟通的桥梁，领导不必员工汇报即可看到员工的工作进展情况与员工的工作量。在分配任务时也不再是“一拍脑袋”决定的事。而员工也能坦然地面对工作内容分清轻重缓急，让工作变得有条不紊。

四、行政管理

行政管理常用的几个模块是：会议管理、用车管理、办公用品管理。

会议管理可以让开会变得便捷简单，随时查看会议室占用情况，提前通知与会人员参会主题与讨论项目，让与会人员提前准备好会议建议，提前对工作进行安排调整。

用车管理，不仅可以消除“公车私用”的情况，还能对车辆进行维修、保养等有效管理，当用车申请通过后，还能以短信的形式通知司机，做到工作行程不耽误。

办公用品管理应该是最频繁的一个项目管理，对每个部门每个人的领用情况都了如指掌，能帮助企业减少不必要的费用开支，也能方便日后盘点工作。

五、人力资源管理

人力资源管理少不了考勤管理、薪资管理和招聘管理。

考勤管理：都说“打卡一分钟，统计两小时”，在oa系统里解决了统计难的问题，它能把请假、缺勤等情况与正常考勤做集成处理，一张表单上详细得当。

薪资管理：薪资即使人们想谈，又敏感谈的问题，而人力资源在计算工资时又非常费时费力，而有了oa系统的薪资管理，只要一次初始设置，就能一劳永逸地做工资表啦。

招聘管理：招聘管理解决了各部门的人才需求问题，不用出办公室大门就能对各部门人才需求了如指掌。做到从需求到计划到实施，轻松解决沟通困难问题。

也可以公共文件柜使用

公共文件柜相当于网盘的作用，但是相比网盘要安全，把要共享的文件传入网盘，设置查看权限，即可实现文件共享，免去了传文件的烦恼。

OA系统（办公自动化系统）是一种集成了多种功能的软件系统，用于提高办公效率和管理效能。它的五大主要功能包括：

1.协同办公：通过共享文档、日程安排和任务分配等功能，实现团队成员之间的协作和沟通。

2.流程管理：通过流程建模和自动化流程执行，提高工作流程的效率和准确性。

3.文档管理：提供文档的存储、检索和共享功能，方便用户管理和查找各类文档。

4.审批管理：实现审批流程的电子化，提高审批效率和准确性。

5.报表分析：通过数据分析和报表生成功能，帮助管理者了解企业运营情况，做出决策。这些功能共同为企业提供了高效的办公环境和管理工具。