我们收藏的文件资料，往往分散保存在光盘、移动硬盘或本地数据分区等各不相同的位置，使用时查找不太方便。如果先对收藏的文件建立目录并进行管理，查询时先直接对目录文件进行操作，不需要先翻箱倒柜动用原始文件，这样就可以大大提高搜索效率。此外，如果原始资料丢失或损坏，通过导出的目录列表，可迅速获知文件名称，能为补全资料提供依据线索。针对上述需求，我们可以利用Filelist Creator软件来完成资源列表的建立和导出任务。
1. 各类原始文件列表入库
首先添加需要导出列表的文件来源盘、文件夹或文件。如果要导入一个资料盘中的所有文件，点击Search Folder按钮，指定要搜索的盘符，点击OK按钮搜索添加。若仅需要导入某个文件夹中的文件目录，从目录树中选择单独的文件夹即可。如果仅需要导入某些文件，则点击Add Files按钮进行添加（图1）。
2. 排除特定不需要的文件
如果需要排除参与导出列表的来源文件中的特定文件类型，可在上述搜索选择窗口右下角点击Filter按钮，进行筛选设定；也可以在软件主窗口右侧的选择设置窗格中点击Filter按钮，进入筛选设定窗口，设定筛选条件（图2）。经过条件设定之后，添加的文件列表将只包含符合条件的记录。
3. 制定个性化的文件列表
在右侧的条件设定窗格中，除了可指定包含子文件夹、自定义文件名和文件扩展名等筛选条件外，还可以对各种分类的文件栏目进行设定，这里可以对音频、视频、图片、TXT文本、文档等文件按类进行属性选择，还可以设定一些其他属性。例如，选择Audio项，可对音频文件按属性进行选择性搜索，点击小三角按钮展开Audio列表后，可对其中的选项如艺术家、专辑、音轨、日期等进行筛选（图3）。其他类型的文件设置方法大致类似。
4. 生成多种格式列表报告
点击右侧窗格的Export Format列表，选择列表输出的类型，包括TXT、HTML、CSV、XLSX等常见文档以及PNG、JPG、BMP等常见图片格式。选好列表输出格式后，点击Save按钮保存即可（图4）。